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Studentische Aushilfe im Bereich Office Management und Finanzen (m/w/d)

Nordrhein-Westfalen, DeutschlandOffice Management

Jobbeschreibung

  • Unterstützung der Abteilung Finanzen
    • Mithilfe bei der Erstellung von Listen
    • Unterstützung im Monatsreporting
    • Mithilfe im Mahnwesen
  • Dateiablage sowie Sortierung digitaler Dokumente
  • Erstellung von projektbezogenen Auswertungen
  • Vertretung der Team Assistenz
    • Entgegennahme von Telefonaten
    • Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost
    • Bearbeitung der Korrespondenz (Deutsch und Englisch)
    • Organisation von Besprechungen

Stellenanforderungen

  • Sie studieren Betriebswirtschaft oder einen Studiengang mit betriebswirtschaftlichem Bezug.
  • Erste Erfahrungen im administrativen Bereich und/oder im Finanzbereich sind von Vorteil.
  • Sie sind engagiert, flexibel und verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe.
  • Eine sehr sorgfältige und präzise Arbeitsweise zeichnet Sie aus.
  • Sie haben Freude an einer selbstständigen und verantwortungsvollen Arbeit im Team.
  • Sie bringen gute zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten mit.
  • Sie sind sicher im Umgang mit dem PC und verfügen über gute Microsoft-Office-Kenntnisse.
  • Sie sprechen fließend Deutsch und haben gute Englischkenntnisse für die Arbeit in einem internationalen Team / mit internationalen Kunden.


Wir bieten Ihnen

  • Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem motivierenden Arbeitsumfeld.
  • Mitarbeit in einer dynamisch wachsenden internationalen Life-Science-Unternehmensgruppe mit über 200 Mitarbeitern.
  • Optimale Einarbeitung.
  • Wertschätzung, Offenheit und Respekt sowie eine lebendige Feedbackkultur.
  • Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und Flexibilität.
  • Regelmäßige Firmen- und Teamevents.
Dortmund oder Heilbronn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland
Office Management

oder

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